Fonctionnalités

Passation de pouvoirs

  • une fonctionnalité de passation de pouvoir en ligne a été développée.

 

ODJ

  • L'ODJ est rempli en ligne. Il peut ainsi : être vu dès qu'il est finalisé par les membres ; être envoyé automatiquement dans le mail de convocation ; être archivé ; servir de support à l'écriture du PV.

 

Documentation préparatoire

  • La documentation préparatoire est accessible via l'interface. Cela permet d'éviter les envois coûteux en frais postaux et en papier. Elle est archivée à la suite de l'instance, ce qui permet de la retrouver ultérieurement.

 

Présents, excusés, absents

  • Ces catégories se remplissent automatiquement selon la réponse des membres aux mails de convocation. Le jour J, les rubriques sont facilement éditables pour saisir la réalité des présences. Celles-ci sont ensuite automatiquement répercutées dans le PV.

 

PV

  • Les PV sont rédigés en ligne. Les points d'ODJ sont pré-inscrits. Ils sont ensuite automatiquement archivés. Ils peuvent également être exportés au format Word ou PDF ;

  • Un suivi des modifications peut être activé pour avoir les différentes version d'un PV ;

  • L'édition du PV peut être bloquée ou rendue invisible.

 

Archives

  • Tous les éléments (convocation, ODJ, documents préparatoires, PV) sont archivés une fois passée la date de l'instance ;

  • Ils sont réunis dans un dossier qui porte le nom de l'instance et sa date ;

  • Ils sont exportables individuellement ou tous dans un dossier zippé.

 



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